Pristup bazi ROO i prijava podataka u opće obrasce
Koji je rok dostave podataka u bazu ROO?
07. siječnja 2022. godine objavljen je novi Pravilnik o registru onečišćavanja okoliša (NN 3/22) te stupa na snagu 15. siječnja 2022. godine. Sukladno novom Pravilnku rok za dostavu podataka je 1.ožujak tekuće godine za prethodnu izvještajnu godinu.
Gdje i kako obveznici dostave podataka mogu dostaviti podatke u skladu s Pravilnikom o ROO?
Obveza prijave u ROO propisana je Pravilnikom o ROO (NN 03/22).
Sukladno članku 8. stavak 5. (3) obrasci iz članka 15., 16., 17., 18., 19. i 20. ovoga Pravilnika dostavljaju se u elektroničkom obliku.
Elektronička dostava podataka odvija se putem unosa podataka u bazu ROO. Kako bi se odobrio pristup bazi potrebno je ispuniti Zahtjev za otvaranjem korisničkog računa (KR). Nakon odobrenja Zahtjeva, korisnički račun dolazi na mail adresu navedenu u zahtjevu. Prijavu za ROO potrebno je provesti unosom podataka u PI-1, PI-2 i potrebne tematske obrasce putem dodijeljenog korisničkog računa.
Na koji način obveznici mogu otvoriti svoj korisnički račun?
Obveznici koji prvi put otvaraju svoj korisnički račun, otvaraju ga preko "Zahtjeva za dodjelu korisničkog računa za obveznika". Obveznik prvo mora poslati ispunjen zahtjev za otvaranje operatera (sjedište tvrtke) a tek nakon slanja zahtjeva za operatera mora poslati isti zahtjev i za organizacijsku jedinicu, Prilikom ispunjavanja zahtjeva obveznik mora odabrati opciju "Operater" u padajućem izborniku "tip korisnika". Kod otvaranja organizacijske jedinice odabrati opciju "Org.jedinica".
Obveznik želi otvoriti novi korisnički račun za novi pogon na lokaciji za koju već ima otvoren korisnički račun?
Svi pogoni unutar jedne lokacije (ista adresa) iste tvrtke, upisuju se u jedan korisnički račun budući da se jednom organizacijskom jedinicom smatraju svi pogoni i dijelovi koji se nalaze unutar ograde operatera/lokacije i dijele istu adresu. U slučaju npr. bolnica, smatra se da svi zavodi unutar iste lokacije bolnice i drugi dijelovi bolnice na istoj adresi trebaju biti prijavljeni unutar jedne organizacijske jedinice. Shodno navedenom, svi zahtjevi za otvaranje novih KR za pogone na lokacijama gdje je već prethodno ishođen korisnički račun, biti će odbijeni.
Značenje kratica MBS, MBPS, MBO, i OIB?
a) MBS - matični broj subjekta iz registra kojeg vodi nadležni Trgovački sud.
b) MBPS – matični broj poslovnog subjekta za pravnu osobu kojeg izdaje Državni zavod za statistiku.
c) MBO – matični broj obrta
d) OIB - osobni identifikacijski broj je stalna identifikacijska oznaka svakog hrvatskog državljana i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj koji određuje i dodjeljuje Ministarstvo financija - Porezna uprava.
Kako ispuniti Zahtjev za dodjelu korisničkog računa za obveznika?
Zahtjev za dodjelu korisničkog računa za obveznika se ispunjava u dva slučaja. U slučaju kada je potrebno otvoriti korisnički račun za Operatera potrebno je u polja označena kao opći podaci upisati ime i prezime osobe koja je zadužena za poslove operatera i koja će ispunjavati PI-1 obrazac, OIB osobe koja ispunjava zahtjev odnosno koja je zadužena za poslove operatera, točnu e-mail adresu na koju će stići korisničko ime i lozinka te broj telefona. Također je obavezno označiti za koji tip korisnika se ispunjava zahtjev, u ovom slučaju potrebno je odabrati u padajućem izborniku "Operater". Napomena: Sva polja označena crvenom zvjezdicom su obavezna.
U slučaju da obveznik treba otvoriti račun za Organizacijsku jedinicu potrebno je u Zahtjevu navesti ime i prezime osobe koja je zadužena za poslove organizacijske jedinice odnosno osobe koja će ispunjavati PI-2 obazac i ostale tematske obrasce, OIB osobe koja ispunjava zahtjev odnosno koja je zadužena za organizacijsku jedinicu za koju otvara korisnički račun, točnu e-mail adresu na koju će stići korisničko ime i lozinka te broj telefona. Također je obavezno označiti za koji tip korisnika se ispunjava zahtjev, u ovom slučaju potrebno je odabrati "Org. jedinica".
U podacima o organizacijskoj jedinici na lokaciji potrebno je navesti podatke o org. jedinici za koju se otvara korisnički račun. Ukoliko se radi o potpuno novoj organizacijskoj jedinici i lokaciji potrebno je upisati naziv, šifru (proizvoljno), ulicu i kućni broj te poštanski broj i grad/naselje u kojem se nalazi navedena organizacijska jedinica. Napomena: Sva polja označena crvenom zvjezdicom su obavezna.
Što znači kratica ID kôd
ID kôd je oznaka za jedinstveno označavanje lokacije organizacijske jedinice. Koristi se za izvješćivanje prema EU registru. ID kôd je slovo brojčana jedinstvena oznaka koja povezuje tvrtku i lokaciju na kojoj se nalazi. U slučaju promjene vlasništva, lokacije ili oboje, ID kôd se automatski mijenja otvaranjem novog KR .
Što učiniti ako obveznik ne može pronaći svoju tvrtku u ponuđenima kod otvaranja korisničkog računa?
Potrebno je kontaktirati administratora na e-mail adresu: roo@mingor.hr. Ovisno o problemu, isto će rješavati ROO administrator ili proslijediti dalje na rješavanje.
Što učiniti ako je obveznik naveo netočnu e-mail adresu u Zahtjevu za dodjelu korisničkog računa?
Obzirom da korisničko ime i lozinka trebaju biti dostavljeni na e-mail adresu obveznika, u tom slučaju potrebno je kontaktirati administratora na roo@mingor.hr koji će proslijediti nove pristupne podatke obvezniku na točnu adresu obveznika.
S obzirom na organizacijske promjene kod operatera, dio radnika koji je radio na poslovima ROO otišao je u mirovinu, a dio je prešao na druga radna mjesta. Je li potrebno da novo raspoređeni radnici traže nova korisnička imena ili mogu raditi pod korisničkim imenima osoba koja su do sada obavljala navedene poslove?
Potrebno je otvoriti nove korisničke račune. Fizičke osobe koje su odgovorne osobe za obavljanje poslova ROO u sjedištu operatera ili unutar organizacijskih jedinica moraju posjedovati korisničke račune koji su dodijeljeni njima, na osnovu njihovih osobnih podataka. Zabranjeno je "posuđivanje" i ustupanje svojeg korisničkog računa drugim osobama, bez obzira pripadaju li one kategoriji korisnika ili ne. U slučaju dokazanog "posuđivanja" svog korisničkog računa drugim osobama, korisnički račun će biti oduzet. Obavijest o promjeni osobe odgovorne za poslove ROO treba poslati na mail: roo@mingor.hr kako bi stari korisnički računi bili deaktivirani/zaključani.
Kako ispravno dodijeliti šifre svakoj pojedinoj organizacijskoj jedinci unutar velikih sustava operatera?
Svaka tvrtka koja ima više organizacijskih jedinica, na području jedne županije ili više njih, treba interno pripremiti dokumente (poslovnike i sl.) u kojima dodjeljuje jedinstvene brojčane oznake (šifre) pojedinim organizacijskim jedinicama. Dvije ili više organizacijskih jedinica ne smiju imati istu šifru., pri čemu treba ostaviti mogućnost unosa novih organizacijskih jedinica, a da se pri tome ne mijenjaju već dodijeljene šifre. Obveznik šifru može mijenjati samo uz suglasnost nadležnog tijela. Te šifre obveznik unosi prilikom zahtjeva za otvaranje korisničkog računa i koriste za prijavu podataka u ROO.
Na koji način ovlaštenici mogu otvoriti svoj korisnički račun?
Ovlaštenici mogu otvoriti svoj korisnički račun na slijedeći način:
Na ulasku u bazu ROO potrebno je odabrati Zahtjev za otvaranje KR za ovlaštenike. Odabirom Zahtjeva otvorit će se međustrana sa detaljnom uputom o načinu i uvjetima otvaranja korisničkog računa za ovlaštenika. Prihvaćanjem uvjeta otvara se obrazac Zahtjeva za otvaranje korisničkog računa za ovlaštenika. U zahtjevu je potrebno ispuniti pripadajuću tablicu te priložiti presliku Suglasnosti za obavljanje stručnih poslova zaštite okoliša za potrebe Registra onečišćavanja okoliša. Također potrebno je upisati popis tvrtki sa kojima je sklopljen ugovor za unos podataka u ROO zajedno sa njihovim korisničkim računima.
Na koji način odgovorna osoba u nadležnom tijelu može otvoriti svoj korisnički račun?
Odgovorna osoba u nadležnom tijelu može otvoriti svoj korisnički račun na slijedeći način:
Na ulasku u bazu ROO potrebno je odabrati "Zahtjev za dodjelu korisničkog računa za odgovornu osobu u nadležnom tijelu". Odabirom zahtjeva otvorit će se međustrana sa detaljnom uputom o načinu i uvjetima otvaranja korisničkog računa za nadležno tijelo. Prihvaćanjem uvjeta otvara se obrazac Zahtjeva za otvaranje korisničkog računa za nadležna tijela. U zahtjevu je potrebno ispuniti tražene podatke. Napomena: Ovaj zahtjev služi samo za dodjelu korisničkog računa osobama u nadležnim tijelima odnosno županijskim verifikatorima i inspekciji zaštite okoliša.
Tvrtka (operater) je promijenila matičine brojeve (OIB, MBS, MBO). Da li mogu poslati zahtjev za promjenu matičnih brojeva?
Ako je došlo do promjene matičnih brojeva (OIB, MBS, MBO), potrebno je otvoriti nove KR na način kako je opisano u odgovoru Kako obveznici trebaju otvoriti svoj korisnički račun?
Stara korisnička imena obveznik treba sam deaktivirati na način kako je opisano u odgovoru Kako aktivirati/ deaktivirati svoj korisnički račun?
Tvrtka je promijenila ime i adresu sjedišta, ali sve organizacijske jedinice su ostale na starim lokacijama i nije došlo do promjene matičnih podataka ( OIB, MBS, MBO). Da li treba otvoriti novi korisnički račun?
Ako je došlo do promjene imena i lokacije sjedišta tvrtke bez da su se promijenili matični brojevi ili lokacije organizacijskih jedinica, nema potrebe za otvaranjem novog KR, već obveznik treba obavijestiti administratora na e-mail adresu: roo@mingor.hr, u cilju usklađivanja navedenih podataka sa sudskim registrom.
Kako obveznici mogu dobiti mogućnost da preko jednog KR ispunjavaju podatke za više OJ iste tvrtke?
Potrebno se obratiti administratoru baze ROO nam mail: roo@mingor.hr. Administrator će, sukladno zaprimljenom zahtjevu, prebaciti navedene OJ u korisnički račun za unos podataka.
Što učiniti ukoliko je tvrtka preselila organizacijsku jedinicu na drugu lokaciju?
Ukoliko je došlo do promjene lokacije (adrese organizacijske jedinice), potrebno je predati "Zahtjev za dodjelu korisničkog računa za obveznika" za OJ s novom adresom nakon čega će na e-mail iz Zahtjeva stići korisničko ime i lozinka. Staru lokaciju organizacijske jedinice (OJ) potrebno je deaktivirati kako je opisano u odgovoru na pitanje "Kako aktivirati/ deaktivirati svoj korisnički račun?".
Što učiniti ako je korisnik promijenio lozinku i zaboravio njen sadržaj?
Potrebno je kontaktirati administratora na e-mail adresu: roo@mingor.hr.
Došlo je do promjene adrese sjedišta operatera tvrtke na način da je promijenjeno naziv ulice/trga. Kako da promijenim adresu tvrtke?
Ako je došlo do promjene naziva ulice/trga gdje se nalazi sjedište operatera tvrtke, bez da su se promijenili matični brojevi ili lokacije organizacijskih jedinica, potrebno je obavijestiti administratora na e-mail adresu: roo@mingor.hr radi usklađivanja navedenih podataka sa sudskim registrom.
Korisnik ima problem s prijavom u bazu ROO pri čemu se javlja obavijest: „Poštovani, Prijava u bazu ROO nije moguća. Molimo Vas provjeru upisanog korisničkog imena i lozinke (velika i mala slova, razmak). Za daljnja pitanja molimo Vas da se obratite administratoru baze ROO putem e-maila roo@mzoe.hr. “
Potrebno je prvo provjeriti način na koji se unosi podatak o korisničkom imenu, upisati korisničko ime bez razmaka npr. korisnik7488, a kod lozinke paziti na velika i mala slova.
Ukoliko se i dalje pojavljuje navedena poruka potrebno se obratiti administratoru putem Helpdeska ROO ili kontaktirati administratora na e-mail adresu: roo@mingor.hr .
Došlo je do promjene adrese organizacijske jedinice na način da je promijenjen naziv ulice/trga. Kako da promijenim adresu?
Ako je došlo do administrativne promjene naziva ili broja ulice/trga gdje se nalazi organizacijska jedinica tvrtke, npr. promijenjen je naziv ulice ali nije došlo do promjene lokacije, lokacija je ostala ista, potrebno je obavijestiti administratora na e-mail adresu: roo@mingor.hr koji će zatim omogućiti izmjenu u bazi ROO.
Ukoliko je došlo do promjene adrese organizacijske jedinice u smislu da je organizacijska jedinica prešla na drugu lokaciju, tada je prvo potrebno promijeniti status postojećoj organizacijskoj jedinici (vidjeti pitanje "Kako aktivirati/ deaktivirati svoj korisnički račun?") i otvoriti novu organizacijsku jedinicu putem "Zahtjeva za dodjelu korisničkog računa za obveznika".
Kako deaktivirati oranizacijsku jedinicu koja je prestala s radom ili nije obveznik?
Obveznik treba sam deaktivirati svoje organizacijske jedinice. Nakon pristupa u bazu potrebno je s lijeve strane odabrati opciju „Promjena statusa“. Kada se otvori stranica, potrebno je odabrati OJ na koju se odnosi deaktivacija. Zatim se odabere status „Nije obveznik“ ili „Prestao s radom“ ili „Neispravna registracija“ (moguće je odabrati jedan od ponuđenih statusa). Nakon odabira statusa potrebno je upisati razlog promjene statusa. Kada se završi s obrazloženjem potrebno je poslati Zahtjev sa opcijom „Pošalji“.
Napomena: Zahtjeve odobrava Nadležno tijelo u županiji u kojoj se nalazi organizacijska jedinica.
Kako aktivirati organizacijsku jedinicu?
Obveznik treba sam aktivirati svoje organizacijske jedinice. Nakon pristupa u bazu potrebno je s lijeve strane odabrati opciju „Promjena statusa“. Kada se otvori stranica, potrebno je odabrati OJ na koju se odnosi aktivacija. Zatim se odabere status „Aktivna“ . Nakon odabira statusa potrebno je upisati razlog promjene statusa. Kada se završi s obrazloženjem potrebno je poslati Zahtjev sa opcijom „Pošalji“.
Napomena: Zahtjeve odobrava Nadležno tijelo u županiji u kojoj se nalazi organizacijska jedinica.
Kako popuniti točku 2.6.2. Proizvodni kapacitet?
Ukoliko obveznik ne može pronaći svoj proizvod u popisu nomenklature industrijskih proizvoda (NIP)., obveznik treba upisati naziv svoga proizvoda u prazno polje "Naziva proizvoda", zatim upisati količinu svoga proizvoda te mjernu jedinicu u kojoj se proizvod izražava.
Ukoliko obveznik nema proizvod koji bi prijavio, već daje uslugu , te se usluga ne nalazi u popisu NIP, obveznik treba kvačicom označiti izjavu „Pregledom liste NIP proizvoda izjavljujem da ista nije primjenjiva za navedenu djelatnost“.
Kako ispuniti točku 9. Podaci o ispuštanjima onečišćujućih tvari PI-2 obrasca?
Točka 9. se automatski popunjava sa podacima koji su upisani u tematske obrasce.
Obveznik je završio sa unosom podatka za organizacijsku jedinicu. Da li je završio sa unosom podataka za izvještajnu godinu?
Ukoliko obveznik unosi podatke za operatera i OJ preko jednog korisničkog računa, prvo zaključava podatke za svoju organizacijsku jedinicu preko opcije "Kontrola svih obrazaca i zaključavanje". Nakon zaključavanja OJ obveznik mora završiti unos i kod operatera klikom na opciju „Završetak unosa tekuće godine“. Završetkom unosa tekuće godine obveznik zaključava cjelokupnu prijavu za izvještajnu godinu i šalje obrasce na verifikaciju. (Napomena: do opcije "Zaključavanje unosa tekuće godine" dolazi se klikom na zeleno polje "Operater i naziv tvrtke").
Ako obveznik unosi podatke za svoju tvrtku preko više korisničkih računa, prvo zaključava svaku svoju organizacijsku jedinicu zasebno preko opcije "Kontrola svih obrazaca i zaključavanje". Nakon što zaključa sve svoje OJ obveznik mora pristupiti korisničkom računu operatera, gdje mu se tada prikazuje opcija „Završetak unosa tekuće godine". Klikom na opciju "Završetak unosa tekuće godine" prijava se zaključava i obrasci šalju na verifikaciju.
Što učiniti ukoliko je obveznik završio s unosom tekuće godine, a naknadno želi unijeti ispravke ili dopune?
Potrebno je kontaktirati nadležno tijelo u županiji te zatražiti otključavanje korisničkog računa koji će potom biti ponovo aktiviran za unos podataka.